Code of Conduct

AIHA Members , Volunteers & Related Communities


Approved October 2017, Amended October 2020

This policy outlines the Code of Conduct for all members and volunteers of the American Industrial Hygiene Association (AIHA) and summarizes the behavior expected of members and volunteers representing AIHA in any forum, mailing list, public meeting, or private correspondence. 

ANTI‐TRUST STATEMENT: Members and volunteers will refrain from any discussion or communication that could provide the basis for an inference that they have agreed to take any action that might restrain trade. An “agreement” in anti‐trust terms is a very broad concept: it may be oral or written, formal or informal, expressed, or implied. This includes the prohibition of any discussion or communication related to the setting or charging of prices for time or materials, dividing markets, allocating customers, or agreements not to do business with a person or firm.

CONFLICT OF INTEREST: If a member or volunteer has a situation or an affiliation that might constitute or lead to a conflict of interest or might be perceived by a reasonable person in the community to be a conflict of interest, this information should be disclosed immediately to staff. If necessary, the individual should remove themselves from specific decisions or discussions in which they may have a conflict of interest.  AIHA maintains a separate Conflict of Interest policy. 

FINANCIAL AND OPERATIONAL PRACTICES: AIHA is committed to maintaining legal, ethical, and responsible financial and operational practices. If a member or volunteer believes that they have observed inappropriate financial or operational conduct or management, they are encouraged to report the concern in good faith to a member of staff (individuals may report concerns by mail, anonymously if preferred). Any good faith report or complaint will be treated confidentially and investigated thoroughly. Anyone who has a reasonable belief or suspicion that fraud or misconduct has occurred will not be reprimanded if the report is made in good faith but is found to be unsubstantiated. If a member, volunteer, or staff is found to have retaliated against a member or volunteer for reporting a concern in good faith, that individual will be subject to disciplinary action up to and including termination of membership or other relationship with AIHA.

RESPECT: When working together, members or volunteers should always be mindful of how their actions (i.e., verbal or written) or contribution affects colleagues, peers, and the Association. We may not always agree, but disagreement is no excuse for poor behavior or poor manners. Avoid becoming involved in personal attacks or repetitive arguments. Abusive language or actions, including any form of harassment, peer pressure, intimidation, or bullying will not be tolerated. Additionally, members or volunteers will not discriminate against another member, volunteer, or staff and will be respectful of ethnic, national, cultural, and other differences.

HONESTY: Sometimes the hardest thing to say is "no" or admit you have forgotten to do something. Members or volunteers should be honest and transparent with each other (and themselves) with regards to what can realistically be committed to.

CONFIDENTIALITY: If members or volunteers are made privy to information that is considered confidential, the expectation is always to keep the details confidential. Information contained within private forums, private mailing lists, chats, or other mediums is also to be kept confidential. This includes any time after the professional relationship has ended.

RESPONSIBILITY: People on every project come and go, and AIHA is no different. If a member or volunteer leaves or disengages from any position within a committee or volunteer group, in whole or in part, we ask that the individual do so in a way that minimizes disruption. This means letting the staff know of the decision and taking the proper steps to ensure that any projects assigned to the individual does not fall by the wayside. Members and volunteers should check their e‐mails regularly and answer them promptly. We realize that your time is valuable, and if a member or volunteer cannot commit to a project or have committed and no longer has the time to fulfill the responsibilities, please let staff know as soon as possible. 

PROFESSIONALISM: Acting in a professional manner is expected, including behaviors that are courteous and considerate, and communications that are honest, fact-based and politically neutral. Members and volunteers shall maintain high standards and integrity, and shall be professional in dealings with other members, volunteers, and staff. AIHA members or volunteers should be mindful when making statements (i.e., verbal or written) or taking actions based on personal views that are NOT attributed to AIHA, unless duly authorized by applicable AIHA procedures. Personal boundaries set by others must be observed. Sexual harassment including, but not limited to, unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, and other verbal or physical harassment of a sexual nature will not be tolerated. 

COMMUNITY (E.G. ON-LINE FORUMS SUCH AS CATALYST): By using AIHA on-line forums, such as the Catalyst online community, you agree that you have read and will follow these rules and guidelines. You also agree to limit discussions and shared files to content applicable to AIHA’s mission as a scientific society. 

  • Catalyst is a platform for AIHA members, Volunteer Groups, and related communities to share, inquire and work together on topics of healthier workplaces and a healthier world.
  • Respect the purpose of the community. Use the community to share successes, challenges, constructive feedback, questions, and goals instead of products or services that you provide.
  • When working together, members and volunteers must always be mindful of how their actions or contributions may affect colleagues, peers, and the Association overall. We may not always agree, but disagreement is no excuse for poor behavior. Avoid becoming involved in personal attacks or repetitive arguments. Abusive language or actions, including any form of harassment, will not be tolerated.
  • Do not post any privileged, plagiarized, defamatory, abusive, profane, threatening, offensive, politically motivated opinions, illegal materials, or any suggestion or encouragement for illegal activity.
  • Do not post any information or other material protected by copyright without the permission of the copyright owner. The copyright owner grants AIHA and users of this site the nonexclusive right and license to display, copy, publish, distribute, transmit, print, and use such information or other material.
  • Avoid content or terms that could infringe on the rights of an individual’s identities, including but not limited to race, religion, gender, gender identity, sexual orientation, organization affiliation, political affiliation or infringe on any business, association, organization or other entity’s mission, business practices, or policies.
  • Unsolicited advertising is prohibited—job announcements, product or service advertisements or endorsements are not to be posted on any forum.
  • Be aware of posting any confidential, secure, or sensitive information and respecting a third-party intellectual right.
  • Messages should reflect content that is of interest to members of the AIHA.
  • Post your message or documents only to the most appropriate communities.
  • AIHA does monitor the site for inappropriate postings, though it does not on its own undertake editorial control of postings. In the event a posting is deemed to be in violation of any of the above parameters, staff has the right and responsibility to take action, in the form of a written request to the individual to modify or remove the posting. Failure of the individual to take appropriate action may result in staff’s decision to unilaterally remove the posting. Matters may be escalated to the attention of the CEO, who reserves the right to discuss with the Board for further action.
  • To preserve an environment that encourages both civil and fruitful dialogue, AIHA reserves the right to suspend or terminate membership in this community for anyone who violates these rules.


VIOLATIONS OF THE CODE OF CONDUCT:
AIHA staff will work with the AIHA Board of Directors and/or any relevant AIHA committee to resolve any issues or violations of the Code of Conduct in a professional and timely manner. If issues or violations of the Code of Conduct are persistent or egregious, the member or volunteer may be required to leave any volunteer position(s) and may be precluded from serving in volunteer roles in the future. Furthermore, and pursuant to AIHA’s Bylaws, should an individual behave in such a manner “deemed by the Board of Directors as injurious to the reputation and standing of the industrial hygiene profession or occupational and environmental health and safety profession or the Association”, the individual may be subject to due process and expelled by a “two-thirds vote of the Board present and voting at a duly constituted meeting.” If any person is thought to have violated the law, the person may be reported to the appropriate law enforcement agency. 

AIHA Code of Conduct Complaint Form

COMPLAINT PROCESS

The AIHA Executive Office shall maintain a confidential log of all complaints registered. This will facilitate timely compliance with the procedures noted below.

FOR ANY NON-ETHICAL COMPLAINTS OR ETHICAL COMPLAINTS AGAINST A NON-CIH PROFESSIONAL

  • Any AIHA national member may file a complaint against another AIHA national member. Claims shall be filed within ninety (90) days of incident. Investigation and decisions on complaints shall not result in any disciplinary actions against the complainant unless the complaint was made in bad faith. Specifically, for VGs/WGs/SIGs/Local Sections, if the Chair (or Vice Chair in the absence of the Chair) observes any unacceptable behavior during meetings or conference calls, the member may be asked to leave the forum immediately.
  • The AIHA member may submit a formal written complaint using AIHA’s online form below, which will be directed to the AIHA Office of Human Resources. The AIHA Office of Human Resources will refer the complaint to the AIHA Executive Committee.
  • The Executive Committee shall review all complaint forms submitted within fourteen (14) calendar days of receipt. This may be extended to twenty-one (21) calendar days if necessary.
  • AIHA’s Office of Human Resources shall notify the complainant of the Executive Committee’s decision to initiate or not initiate an investigation. If the Executive Committee determines to initiate an investigation of the complaint, AIHA’s Office of Human Resources shall also notify the accused member(s) of the complaint, the allegations in the complaint and AIHA’s intent to investigate the matter. The accused member(s) shall be entitled to submit evidence to the Executive Committee in his or her defense.
  • The Executive Committee shall strive to complete its investigation within thirty (30) days. A designated investigator may be secured to investigate the complaint through witness interviews/statements, interviews with member(s) accused of committing incident, review of documents or materials, and/or involvement of local law enforcement, as appropriate. Depending on the complexity of the matter, a thirty (30) day extension period may be approved by the Executive Committee.
  • AIHA’s Office of Human Resources shall communicate the Executive Committee’s recommendation to the complainant and accused member(s).
  • The accused member(s) has/have up to fourteen (14) days in which to file an appeal with AIHA’s Office of Human Resources and such appeal shall be provided to the AIHA Executive Committee. This may be extended to twenty-one (21) days if necessary. The Executive Committee shall hold a hearing as it determines necessary or appropriate.
  • The Executive Committee shall render a decision within fourteen (14) days. This may be extended to twenty-one (21) days if necessary.
  • Options may include but are not limited to: verbal warning to accused; a written warning from the AIHA President; removal of member from volunteering in any AIHA-sponsored activity; or revocation of member’s AIHA membership. If the Executive Committee determines that a revocation of AIHA membership is appropriate, it shall refer such a decision to the AIHA Board of Directors for approval. NOTE: Revocation of AIHA membership requires a two-thirds (2/3) approval by the Board per AIHA Bylaws (Article III – Membership/Section 11 – Good Standing/Termination). All other adverse actions require a simple majority approval of the AIHA Executive Committee.
  • AIHA’s Office of Human Resources shall notify both the complainant and accused member(s) of the final decision.
  • Those involved in the investigation, handling or decision regarding any complaint shall adhere to applicable AIHA conflict of interest policy and confidentiality procedures.

FOR ANY ETHICAL COMPLAINTS AGAINST A CIH PROFESSIONAL

Any claims of ethics violations are under the purview of BGC, which is tasked with conducting its investigation. Please contact BGC CEO directly. The Executive Committee may defer taking any action until BGC has completed its investigation.

FILING OF COMPLAINTS

An online form is provided for any individual to submit written complaints to the AIHA Office of Human Resources. NOTE: Any physical threats or physical (or attempted) assaults should be immediately reported to local law enforcement without any requirement for AIHA involvement.

The AIHA Code of Conduct Complaint Form requests the following information:

  • Complainant’s full name, member number (optional field), and contact information (phone and email).
  • Name of person(s) that this complaint is levied against.
  • Does complainant wish to remain anonymous during any investigation? AIHA will fully strive to maintain confidentiality.
  • Approximate Date and Time of the Event prompting this complaint.
  • Full details explaining the incident prompting this complaint.
  • Did complainant feel physically threatened or harassed by person(s) involved prompting this complaint?

FOR ANY COMPLAINTS AGAINST THE CEO, OFFICE OF HUMAN RESOURCES OR EXECUTIVE COMMITTEE

The following scenarios are designed to help ensure an unbiased investigation and decision are made:

  • Complaints made against the CEO should be routed directly to the Office of Human Resources.
  • Complaints made against the Office of Human Resources shall be routed directly to the CEO. The Chief Financial Officer (CFO) shall assume the responsibilities of Human Resources as noted above.
  • Complaints made against any member of the AIHA Executive Committee shall exclude any individual who is involved.
The AIHA CEO will follow a similar process as outlined above.

AIHA Code of Conduct Complaint Form
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Miembros y Voluntarios de la AIHA Política de Código de Conducta

Aprobado en octubre de 2017, modificado en octubre de 2020

Esta política establece el Código de Conducta para todos los miembros y voluntarios de la AIHA (Asociación Norteamericana de Higiene Industrial, por sus siglas en inglés) y compila el comportamiento esperado de los miembros y voluntarios que representan a la AIHA en cualquier foro, lista de contactos, reunión pública, o correspondencia privada.

DECLARACIÓN SOBRE EL ANTIMONOPOLIO: Miembros y voluntarios se abstendrán de cualquier discusión o comunicación que se preste para inferir que se ha acordado tomar cualquier acción que pueda limitar el comercio. Un “acuerdo”, en el ámbito del antimonopolio, es un concepto bastante amplio: puede ser oral o escrito, formal o informal, expreso o implícito. También incluye la prohibición de cualquier discusión o comunicación relacionado al establecimiento o cobro de costos de tiempo o materiales, división de mercados, distribución de clientes, o acuerdos de no hacer negocios con una persona o empresa.

CONFLICTO DE INTERESES: Si un miembro o voluntario tiene una situación o una afiliación que pueda constituir o llevar a un conflicto de interés, o puede ser percibida por una persona razonable en la comunidad de ser un conflicto de intereses, esta información debe ser comunicada inmediatamente a personal de la AIHA. Si es necesario, el individuo debe separarse de la toma de decisiones o discusiones específicas en la cual puedan tener un conflicto de interés. AIHA tiene una política aparte para el tema de Conflicto de Intereses. 

PRÁCTICAS FINANCIERAS Y OPERACIONALES: La AIHA está comprometida con mantener prácticas financieras y operacionales legales, éticas y responsables. Si un miembro o voluntario cree que ellos han observado una gestión o conducta financiera u operacional inapropiada, se les exhorta a que reporten el hecho partiendo de la buena fe a un empleado de la Asociación (individuos pueden reportar inquietudes por correo, y si se prefiere anónimamente). Cualquiera persona que cree o tiene una sospecha razonable que un fraude o una mala conducta ha ocurrido no será reprendida si el reporte se hace partiendo de la buena fe, aunque concluya en no tener sustento. Si se descubre que un miembro, voluntario o empleado tomó retaliación en contra de un miembro o voluntario por reportar una inquietud partiendo de la buena fe, ese individuo será sujeto a acción disciplinaria hasta e incluyendo la terminación de la membresía u otra relación con la AIHA.

RESPETO: Al trabajar en equipo, miembros y voluntarios deben tener siempre presente de cómo sus acciones (verbales o por escrito) o contribuciones afectan a los colegas, pares, y la Asociación. No siempre vamos a estar de acuerdo, pero las discrepancias no son una excusa para un comportamiento o modales inadecuados. Evite involucrarse en ataques personales o argumentos repetitivos. El lenguaje o acciones abusivas, incluyendo cualquier forma de acoso, presión de grupo, intimidación o acoso (“bullying”) no será tolerado. Adicionalmente, miembros y voluntarios no discriminarán a otros miembros, voluntarios o empleados y serán respetuosos de las diferencias étnicas, nacionales, culturales y otras discrepancias. 

HONESTIDAD: Algunas veces lo más difícil de decir es “no” o admitir que uno se ha olvidado de algo. Miembros y voluntarios deben de ser honestos y transparentes con cada uno (y con uno mismo) con respecto a lo que se puede comprometer realísticamente.

CONFIDENCIALIDAD: Si a los miembros o voluntarios le otorgan acceso a información que se considera confidencial, la expectativa es que siempre mantengan los detalles confidenciales. La información privada contenida en foros, lista de contactos, mensajes de texto u otros medios también se deben mantener confidencial. Esto se extiende a cualquier momento después de que la relación profesional se haya terminado.

RESPONSABILIDAD: Las personas en cualquier proyecto van y vienen, y en la AHA no es diferente. Si un miembro o voluntario abandona o se desvincula de una posición dentro de un comité o grupo voluntario, en parte o en su totalidad, pedimos que ese individuo lo haga de una manera que minimice las disrupciones. Esto significa que le deje saber a un personal de la AIHA sobre esta decisión y tomar los pasos adecuados para asegurar que cualquier proyecto asignado al individuo no se olvide. Los miembros y voluntarios deben de verificar sus correos electrónicos regularmente y contestarlos prontamente. Nosotros entendemos que su tiempo es valioso, y si un miembro y voluntario no puede comprometerse a un proyecto, o se ha comprometido y después no dispone del tiempo para cumplir con sus responsabilidades, por favor informar a un empleado lo antes posible.

PROFESIONALISMO: Actuar de manera profesional es esperado, incluyendo comportamientos como ser cortés y considerado, y comunicaciones que son honestas, con base en hechos y políticamente neutrales. Los miembros y voluntarios tienen que mantener estándares altos e integridad, y tienen que ser profesionales al tratar con otros miembros, voluntarios, y empleados. Los miembros y voluntarios de la AIHA deben de ser conscientes al dar declaraciones (verbales o por escrito) o tomar acciones con base en posiciones personales que no son atribuibles a la AIHA, al menos que estén debidamente autorizadas por procedimientos pertinentes de la AIHA. Los límites personales establecidos por otros deben ser respetados. El acoso sexual, incluyendo, pero no limitado a, proposiciones sexuales no deseadas, solicitudes por favores sexuales, o cualquier otro acoso verbal o físico de naturaleza sexual, no será tolerado. 

COMUNIDAD (EJ. FOROS EN LÍNEA COMO EL CATALYST): Al usar foros en línea de la AIHA, como la comunidad en línea Catalyst, el usuario acepta que ha leído y seguirá las reglas y guías a continuación. El usuario también acepta el limitar discusiones y archivos compartidos a un contenido relacionado a la misión de la AIHA como una sociedad científica. 

  • El Catalyst es una plataforma para los miembros de la AIHA, grupos de voluntarios, y comunidades relacionadas para compartir, indagar y trabajar en conjunto en temas relacionados a lugares de trabajo y un mundo más saludable.
  • Respete el propósito de la comunidad. Use la comunidad para compartir sucesos, retos, retroalimentación constructiva, preguntas y objetivos en vez de productos o servicios que usted brinda.
  • Al trabajar en conjunto, miembros y voluntarios siempre tienen que estar conscientes de como sus acciones y contribuciones pueden afectar a colegas, pares, y la Asociación en su totalidad. No siempre vamos a estar de acuerdo, pero las discrepancias no son una excusa para un comportamiento inadecuado. Evite involucrarse en ataques personales y argumentos repetitivos. Lenguaje o acciones abusivos, incluyendo cualquier forma de acosos, no serán tolerados.
  • No publique ninguna opinión privilegiada, difamatoria, abusiva, soez, amenazante, ofensiva, o políticamente motivada, material ilegal, o fomente o sugiera una actividad ilegal.
  • No publique ninguna información u otro material protegido por derecho de autor sin el permiso del dueño del derecho de autor. El dueño del derecho de autor concede a la AIHA y a los usuarios de este sitio el derecho no exclusivo y licencia para mostrar, copiar, publicar, distribuir, transmitir, imprimir, y usar esta información u otro material.
  • Evite contenido y términos que puedan infringir en los derechos de la identidad de individuos, incluyendo, pero no limitado a, la raza, religión, género, identidad de género, orientación sexual, afiliación organizacional, afiliación política o infringe en cualquier negocio, asociación, organización o la misión, prácticas de negocios, o políticas de otra entidad.
  • La publicidad no solicitada está prohibida - anuncios laborales, anuncios de productos y servicios o promoción no se deben subir a ningún foro.
  • Tenga cuidado de subir cualquier información confidencial, protegida o sensible y respetando el derecho intelectual de terceros.
  • Los mensajes deben reflejar contenido que sea de interés a los miembros de la AIHA.
  • Publique sus mensajes o documentos solo en las comunidades más apropiadas.
  • La AIHA vigila el sitio por publicaciones inapropiadas, aunque por su parte no asume un control editorial de las publicaciones. En el evento de que una publicación se considere que viola cualquiera de los parámetros aquí descritos, los empleados tienen el derecho y responsabilidad de tomar acción, en la forma de una solicitud por escrito al individuo para modificar o remover la publicación. Si el individuo no toma acciones apropiadas, puede resultar en la decisión unilateral de la AIHA de remover la publicación. Estos temas se pueden escalar para la atención del CEO, quien se reserva el derecho de discutir con la Junta acciones adicionales.
  • Para mantener un ambiente que incentiva un dialogo ambos civil y fructífero, la AIHA se reserva el derecho de suspender o terminar la membrecía en esta comunidad de cualquiera persona que viola estas reglas.


VIOLACIONES AL CÓDIGO DE CONDUCTA
: Los empleados de la AIHA trabajarán con la junta directiva y cualquier otro comité relevante de la AIHA para resolver cualquier asunto o violación del Código de Conducta en una manera profesional y oportuna. Si los asuntos o violaciones del Código de Conducta son persistentes e indignantes, el miembro o voluntario puede ser requerido a dejar cualquier voluntariado y pude ser impedido de servir como voluntario en el futuro. Más allá, y conforme a los estatutos de la AIHA, si un individuo se comporta de una manera “considerada por la Junta Directiva como perjudicial para la reputación y prestigio de la profesión de higiene industrial y profesión de seguridad y salud ambiental o la Asociación,” el individuo puede ser sujeto al debido proceso y expulsado por el “voto de dos tercios de la Junta presente y votando en una reunión debidamente constituida”. Si se considera que cualquier persona ha violado la ley, la persona podrá ser reportada al organismo de seguridad más apropiado.

AIHA Code of Conduct Complaint Form


PROCESO DE QUEJAS

La Oficina Ejecutiva de la AIHA tiene que mantener un registro confidencial de todas las quejas registradas. Esto facilitará un cumplimiento oportuno con los procedimientos a continuación.

PARA CUALQUIER QUEJA DE ÍNDOLE ÉTICO O NO ÉTICO, EN CONTRA DE UN PROFESIONAL NO CERTIFICADO COMO CIH

  • Cualquier miembro nacional de la AIHA puede poner una queja en contra otro miembro nacional de la AIHA. Las quejas se deben reportar dentro de noventa (90) días del incidente. Las investigaciones y decisiones sobre las quejas no tienen que concluir en una acción disciplinaria en contra del querellante al menos que la queja haya sido hecha partiendo de la mala fe. Específicamente para Grupos de Voluntarios (VG), Grupos de Trabajo (WG), Grupos de Interés Especial (SIG), si el Presidente o (Vice Presidente en la ausencia del Presidente) observa cualquier comportamiento inaceptable durante las reuniones o teleconferencias, se le puede solicitar al miembro que se salga del foro inmediatamente.
  • Miembros de la AIHA pueden presentar una queja formal por escrito usando el formulario en línea de la AIHA, el cual será recibido por la Oficina de Recursos Humanos de la AIHA. Esta oficina a su vez refiere la queja al Comité Ejecutivo de la AIHA.
  • El Comité Ejecutivo tiene que revisar todas las quejas con que son presentadas por formularios dentro de catorce (14) días calendario desde su recibo. Este plazo puede extenderse hasta veintiún (21) días calendarios si es necesario.
  • La Oficina de Recursos Humanos de la AIHA tiene que notificar al querellante de la decisión del Comité Ejecutivo de iniciar o no iniciar una investigación. Si el Comité Ejecutivo determina iniciar una investigación sobre la queja, la Oficina de Recursos Humanos de la AIHA tiene que también notificar al o los acusados de la queja, acusación en la queja y la intención de la AIHA de investigar sobre el tema. El o los miembros acusados tienen el derecho de presentar evidencia al Comité Ejecutivo en su defensa.
  • El Comité Ejecutivo tiene que completar su investigación dentro de treinta (30) días. Un investigador designado puede asignarse para investigar la queja a través de entrevistas/declaraciones de testigos, entrevistas con el o los miembros acusados de cometer el incidente, revisión de documentos o materiales, e involucramiento de un organismo policial local, según aplique. Dependiendo en la complejidad de la situación, una extensión de un periodo de treinta (30) días puede ser aprobada por el Comité Ejecutivo.
  • La Oficina de Recursos Humanos de la AIHA tiene que comunicar la recomendación del Comité Ejecutivo al querellante y miembro(s) acusado(s).
  • El o los miembros acusados tienen hasta catorce (14) días en el cual presentar una apelación con la Oficina de Recursos Humanos de la AIHA y esta apelación tiene que ser entregada al Comité Ejecutivo de la AIHA. Este trámite se puede extender a veintiún (21) días si es necesario. El Comité Ejecutivo tiene que propiciar una audiencia si lo determina necesario o apropiado.
  • El Comité Ejecutivo tiene que dar a conocer su decisión dentro de catorce (14) días. Este plazo se puede extender a veintiún (21) días si es necesario.
  • Entre las opciones se incluyen, pero no se limitan a, las siguientes: llamado de atención verbal al acusado, un llamado de atención por escrito del presidente de la AIHA, remoción del miembro como voluntario de cualquier actividad auspiciada por la AIHA, o revocación de la membresía de la AIHA. Si el Comité Ejecutivo determina que la revocación de la membresía de la AIHA es lo apropiado, tiene que referir esta decisión a la Junta Directiva de la AIHA. NOTA: La revocación de la membresía de la AIHA requiere una aprobación por dos-tercios (2/3) de acuerdo con los reglamentos de la Directiva de la AIHA (Articulo III – Membresía/Sección 11 – En Regla/Terminación). Todas las demás acciones adversas requieren la aprobación de una mayoría simple del Comité Ejecutivo de la AIHA.
  • La Oficina de Recursos Humanos de la AIHA tiene que notificar a ambos el querellante, y el o los miembros acusados de la decisión final.
  • Los involucrados en la investigación, manejo, o decisión sobre cualquier queja, tienen que adherirse a las políticas de conflicto de intereses y procedimiento de confidencialidad de la AIHA que apliquen.

PARA CUALQUIER QUEJA ETICA EN CONTRA DE PROFESIONAL CERTIFICADO (CIH)

Cualquier queja sobre violaciones éticas están bajo el alcance de el Consejo de Certificaciones Globales de Ambiente, Seguridad e Higiene (BGC por sus siglas en inglés), quien tiene la responsabilidad de llevar a cabo sus propias investigaciones. Por favor contactar el CEO de la BCG directamente.

PRESENTACIÓN DE QUEJAS

Un AIHA Code of Conduct Complaint Form se brinda para cualquier individuo para presentar quejas por escrito a la Oficina de Recursos Humanos de la AIHA. NOTA: Cualquier amenaza o agresión físicas (o intento de) debe ser reportada inmediatamente al organismo de seguridad local sin ningún requisito de involucrar a la AIHA.

El formulario en línea a continuación requiere la siguiente información:

  • El nombre completo del querellante, número de membresía (campo opcional), e información de contacto (número de teléfono y correo electrónico)
  • Nombre de la(s) persona(s) a quién se le levanta la queja
  • El deseo del querellante de mantenerse anónimo durante la investigación. La AIHA se compromete con mantener la confidencialidad en lo posible
  • La fecha y hora aproximada del evento que origina la queja
  • Los detalles en su totalidad explicando el evento que origina la queja
  • Si el querellante se sintió amenazado o acosado físicamente por la(s) persona(s) involucradas que dan origen a la querella 

PARA CUALQUIER QUEJA EN CONTRA DEL CEO, OFICINA DE RECURSOS HUMANOS O COMITÉ EJECUTIVO DE LA AIHA

Los siguientes escenarios están diseñados para ayudar a asegurar una investigación y decisión objetiva:

  • Quejas levantadas en contra del CEO deben ser dirigidas directamente a la Oficina de Recursos Humanos.
  • Quejas levantadas en contra de la Oficina de Recursos Humanos deben ser dirigidas directamente al CEO. El Director Financiero (CFO) debe asumir las responsabilidades de Recursos Humanos según se describe en el punto anterior.
  • Quejas levantadas en contra cualquier miembro del Comité Ejecutivo de la AIHA debe excluir a cualquier individuo qué esté involucrado. El CEO de la AIHA seguirá un proceso similar según se describe en el punto anterior.